LRS a supporto del pull printing e della sicurezza dei documenti in azienda, anche in ambito Cloud

Da un po’ di tempo le aziende di ogni dimensione stanno cominciando a considerare con grande attenzione le problematiche derivanti dal cattivo utilizzo degli strumenti di output aziendali. Levi, Ray & Shoup, Inc. (LRS), è una delle società americane leader in questo settore, presente anche in Italia con una struttura dedicata atta ad analizzare e risolvere al meglio il tema del cost-saving e della sicurezza nell’ambito della produzione e stampa di documenti aziendali.

“Affrontiamo con successo la problematica dell’output aziendale da anni – osserva Samantha Turrin, Senior Manager, International Sales di LRS – e lo facciamo attraverso soluzioni ad hoc e strutture dedicate in grado di migliorare il modus operandi attuale in molte aziende. Puntiamo a creare o identificare un ambiente sicuro di stampa iniziando dal controllo degli accessi”.

Le stampanti vanno configurate in modo da impedire agli utenti non autorizzati di visualizzare i processi di stampa in coda. La soluzione di Enterprise Output Management, proposta da  LRS, semplifica le attività di configurazione, fornendo potenti strumenti di controllo agli amministratori in modo tale da individuare e impedire accessi non autorizzati ai documenti.

“Per esempio, il nostro prodotto Innovate/MFPsecure™ – sottolinea Turrin – fornisce il pull-printing guidato da un software in grado di supportare i flussi di lavoro dei documenti protetti sui nuovi dispositivi multifunzione Hewlett-Packard (HP)”. A differenza di un sistema di stampa normale i documenti in un ambiente protetto non vengono inviati a un dispositivo alla prima richiesta di stampa. Al contrario, essi rimangono in coda in modo sicuro sull’LRS® Enterprise Output Server fino a quando un utente finale arriva fisicamente al dispositivo di stampa e autentica la sua identità attraverso uno dei tre metodi sicuri a disposizione.

Indagine TechNavio

Uno studio di TechNavio stima un incremento annuo del 41% del giro d’affari dei prodotti per la sicurezza nella nuvola, destinato a superare quota 963 milioni di dollari entro il 2014. Fra i player, la società americana Trend Micro guida la classifica per market share e diversificazione dell’offerta.
Parallelamente alla crescita del cloud, non può che crescere anche l’offerta delle soluzioni necessarie a proteggere i dati e le applicazioni dirottate sulla nuvola. Una considerazione forse ovvia, che però è stata misurata da TechNavio con risultati interessanti: secondo la società indipendente che valuta i prodotti e i servizi IT, dal 2010 al 2014 il giro d’affari della sicurezza cloud mostrerà una crescita del 41,4% su base annua.
Lo studio di TechNavio stima infatti che, dai 241 milioni di dollari fatturati globalmente nel 2010 dai diversi player attivi in questo settore, entro il 2014 si arriverà a 963,4 milioni di dollari. A guidare questa crescita, attualmente, è Trend Micro Incorporated, in quanto azienda con la maggiore quota di mercato nel segmento cloud, ma anche per altri meriti: una diversificazione geografica ottimale, una base di clienti ben consolidata e una brand reputation affermata.

Nexin Cloud Server

La flessibilità di un Hardware dedicato senza limiti di scalabilità

NEXIN (www.nexin.it), presente sul territorio con Partner selezionati a copertura del panorama nazionale delle PMI, attraverso un sistema integrato di servizi CLOUD caratterizzati dai più elevati standard qualitativi, ha presentato la propria soluzione Cloud Server, ovvero capacità di calcolo e di storage flessibili e scalabili on-demand per rispondere alle reali esigenze di mercato.

Cloud Server, la soluzione di Nexin veicolata attraverso i propri partner, si configura come un ambiente di alta affidabilità, scalabilità e dalle prestazioni garantite; in sostanza, quanto realmente occorre al Business per affrontare con serenità ogni situazione e contingenza in quest’ambito.

“Sul Cloud Server all’interno del Nexin Private Cloud Environment – illustra il responsabile tecnico di Nexin Carlo De Bartholomaeis – possono essere collocati un semplice sito web o interi sistemi informativi. Tutti i Cloud Server fanno leva sul Nexin Private Cloud Environment, che è un ambiente realizzato su un cluster di macchine multiprocessore e sistemi SAN (Storage Area Network) ad alta affidabilità. Il Partner Nexin può gestire in totale autonomia il server virtuale come se operasse su una macchina fisica in full root access.

La flessibilità contrattuale è massima: la durata minima del contratto è di tre mesi, trascorsi i quali sarà possibile prolungare il contratto, farlo crescere, diminuirne le caratteristiche o, semplicemente, chiuderlo senza penali.

“Abbiamo scelto la strada del ‘make’ – commenta De Bartholomaeis – per metterci al riparo dai repentini cambi di scenario che caratterizzano il panorama dei grandi player nazionali e internazionali, che portano con sé mutamenti che si riverberano inevitabilmente sui clienti finali e che sono molto difficili da giustificare”.

LRS presenta Innovate/MFPsecure: il Pull-printing di documenti protetti

In un ambiente tipico i documenti generati dalle applicazioni o dagli utenti finali avviano la stampa non appena vengono richiesti. Come risultato si ottiene che questi documenti arrivano alla stampante molto prima dei loro destinatari. I documenti sensibili che restano incustoditi su una stampante rappresentano un significativo rischio per la sicurezza. Essi delineano anche uno spreco di carta e denaro per l’azienda.

Le normative governative e le preoccupazioni sulla privacy stanno costringendo molte aziende a ripensare il modo in cui creare, distribuire e proteggere i documenti stampati. In altre aziende, le direttive di “fare di più con meno” stanno conducendo verso progetti di consolidamento dell’output aziendale che mirano a un minore costo dell’hardware e dei materiali consumabili.

Il nuovo prodotto di LRS Innovate/MFPsecure™ è progettato per affrontare queste e altre iniziative imprenditoriali migliorando nel contempo l’ambiente di output esistente.

Workflow di documenti supportati

“La soluzione Innovate/MFPsecure (www.lrs.com/eom/products/InnovateMFPs.aspx) – ha illustrato Samantha Turrin, Senior Manager, International Sales di LRS – fornisce il pull-printing guidato da un software in grado di supportare i flussi di lavoro dei documenti protetti sui nuovi dispositivi multifunzione Hewlett-Packard (HP). A differenza di un sistema di stampa normale i documenti in un ambiente protetto non vengono inviati a un dispositivo alla prima richiesta di stampa. Al contrario, essi rimangono in coda in modo sicuro sull’LRS® Enterprise Output Server fino a quando un utente finale arriva fisicamente al dispositivo di stampa e autentica la sua identità attraverso uno dei tre metodi sicuri a disposizione”.