LRS a supporto del pull printing e della sicurezza dei documenti in azienda, anche in ambito Cloud

Da un po’ di tempo le aziende di ogni dimensione stanno cominciando a considerare con grande attenzione le problematiche derivanti dal cattivo utilizzo degli strumenti di output aziendali. Levi, Ray & Shoup, Inc. (LRS), è una delle società americane leader in questo settore, presente anche in Italia con una struttura dedicata atta ad analizzare e risolvere al meglio il tema del cost-saving e della sicurezza nell’ambito della produzione e stampa di documenti aziendali.

“Affrontiamo con successo la problematica dell’output aziendale da anni – osserva Samantha Turrin, Senior Manager, International Sales di LRS – e lo facciamo attraverso soluzioni ad hoc e strutture dedicate in grado di migliorare il modus operandi attuale in molte aziende. Puntiamo a creare o identificare un ambiente sicuro di stampa iniziando dal controllo degli accessi”.

Le stampanti vanno configurate in modo da impedire agli utenti non autorizzati di visualizzare i processi di stampa in coda. La soluzione di Enterprise Output Management, proposta da  LRS, semplifica le attività di configurazione, fornendo potenti strumenti di controllo agli amministratori in modo tale da individuare e impedire accessi non autorizzati ai documenti.

“Per esempio, il nostro prodotto Innovate/MFPsecure™ – sottolinea Turrin – fornisce il pull-printing guidato da un software in grado di supportare i flussi di lavoro dei documenti protetti sui nuovi dispositivi multifunzione Hewlett-Packard (HP)”. A differenza di un sistema di stampa normale i documenti in un ambiente protetto non vengono inviati a un dispositivo alla prima richiesta di stampa. Al contrario, essi rimangono in coda in modo sicuro sull’LRS® Enterprise Output Server fino a quando un utente finale arriva fisicamente al dispositivo di stampa e autentica la sua identità attraverso uno dei tre metodi sicuri a disposizione.

Mitel premiata con l’Unified Communication Product Award da “Internet Telephony”

Riconosciuto per la sua innovazione il Mitel Unified Communicator Advanced (UCA) Mobile

Mitel ® (Nasdaq: MITL), fornitore leader mondiale delle soluzioni software di Unified Communications and Collaboration (UCC), ha annunciato in questi giorni che TMC, la prestigiosa “media company” internazionale, ha decretato il Mitel Unified Communicator Advanced (UCA) Mobile come il prodotto dell’anno 2011 in ambito Unified Communications. Il premio è stato assegnato dalla rivista INTERNET TELEPHONY.

Il Mitel UCA Mobile offre un’esperienza di tipo “in-office” ovunque ci si trovi e utilizzando qualsiasi dispositivo, permettendo ai dipartimenti IT di affrontare meglio tutti i problemi di sicurezza e di controllo che vengono in genere associati al recente fenomeno del cosiddetto Bring Your Own Device (BYOD). Costruito sull’architettura Mitel Freedom, l’UCA Mobile offre alle aziende un approccio best-in-class per l’UCC Mobile che viene proposto ai clienti in diverse modalità, incluso il servizio Cloud.

“Siamo orgogliosi che INTERNET TELEPHONY abbia riconosciuto le caratteristiche innovative del nostro UCA Mobile messe a disposizione a tutti gli utenti on-the-go”, ha affermato Stephen Beamish, vice president Corporate Marketing e Business Development di Mitel. “L’UCA Mobile è una componente integrante della nostra Architettura Mitel Freedom che permette agli utenti di disporre con facilità di una soluzione in grado di simulare l’esperienza in-office mentre si è in movimento e si passa da dispositivo a dispositivo e da luogo a luogo, senza alcuna perdita di funzionalità.”

LRS presenta Innovate/MFPsecure: il Pull-printing di documenti protetti

In un ambiente tipico i documenti generati dalle applicazioni o dagli utenti finali avviano la stampa non appena vengono richiesti. Come risultato si ottiene che questi documenti arrivano alla stampante molto prima dei loro destinatari. I documenti sensibili che restano incustoditi su una stampante rappresentano un significativo rischio per la sicurezza. Essi delineano anche uno spreco di carta e denaro per l’azienda.

Le normative governative e le preoccupazioni sulla privacy stanno costringendo molte aziende a ripensare il modo in cui creare, distribuire e proteggere i documenti stampati. In altre aziende, le direttive di “fare di più con meno” stanno conducendo verso progetti di consolidamento dell’output aziendale che mirano a un minore costo dell’hardware e dei materiali consumabili.

Il nuovo prodotto di LRS Innovate/MFPsecure™ è progettato per affrontare queste e altre iniziative imprenditoriali migliorando nel contempo l’ambiente di output esistente.

Workflow di documenti supportati

“La soluzione Innovate/MFPsecure (www.lrs.com/eom/products/InnovateMFPs.aspx) – ha illustrato Samantha Turrin, Senior Manager, International Sales di LRS – fornisce il pull-printing guidato da un software in grado di supportare i flussi di lavoro dei documenti protetti sui nuovi dispositivi multifunzione Hewlett-Packard (HP). A differenza di un sistema di stampa normale i documenti in un ambiente protetto non vengono inviati a un dispositivo alla prima richiesta di stampa. Al contrario, essi rimangono in coda in modo sicuro sull’LRS® Enterprise Output Server fino a quando un utente finale arriva fisicamente al dispositivo di stampa e autentica la sua identità attraverso uno dei tre metodi sicuri a disposizione”.

Mitel semplifica la Business Collaboration e la Mobility

Eccellente user-experience offerta dalla nuova soluzione per la Collaborazione web-based con un Client in Mobility che utilizza IM e la Dynamic Presence

Mitel ® (Nasdaq: MITL), fornitore leader mondiale delle soluzioni software di Unified Communications and Collaboration (UCC), ha svelato in questi giorni l’ultima versione della propria offerta UCC denominata MAS 4.0 (Mitel Applications Suite).

Basata sull’architettura Mitel Freedom, MAS 4.0, disponibile anche come soluzione virtualizzata, è progettata per affrontare e risolvere diverse problematiche che tormentano le organizzazioni IT e gli utenti aziendali. MAS 4.0 fornisce alle aziende la possibilità di personalizzare la soluzione in funzione delle specifiche esigenze di comunicazione.

Grazie alle nuove soluzioni di collaborazione web-based e alla mobilità, l’interfaccia MAS 4.0 facilita la comunicazione tra colleghi a prescindere dalla loro ubicazione o dispositivo utilizzato.

“I nostri utenti business hanno bisogno di strumenti che consentano loro di lavorare facilmente, intuitivamente e in modo coerente. Sommersi dalle attività operative essi non hanno il tempo né la volontà di configurare e collegarsi a più interfacce, spesso complicate”, ha dichiarato Jason Spainhour, direttore del Sistemi Informativi della SkillPath Seminars. “L’area IT ha sempre operato con livelli minimi di personale, per cui, dalla nostra prospettiva, abbiamo bisogno di soluzioni facili da gestire e da mantenere. Semplificando la capacità di gestire le nostre applicazioni in modo efficiente e fornendo funzionalità avanzate a tutti gli utenti, Mitel Applications Suite offre ai nostri team una vera esperienza di collaborazione.