Cogliere i vantaggi di una strategia di Enterprise Output Management a partire dai Managed Print Services

Un numero sempre maggiore di aziende riconosce l’importanza dell’ottimizzazione dell’infrastruttura di stampa mediante il consolidamento dei dispositivi, il monitoraggio proattivo e una gestione puntuale e quotidiana. Molte organizzazioni introducono questa tipologia di gestione solo per stampe provenienti da Office, ma esistono opportunità interessanti e ancora pressoché sconosciute se si adotta un approccio più ampio, considerando le necessità di produrre output provenienti da tutte le applicazioni business critical, per vantaggi ancora maggiori in termini di costi e per migliorare l’efficienza aziendale.
Secondo un recente survey commissionato da Levi, Ray & Shoup, Inc. (LRS) alla società di ricerche indipendente inglese Quocirca, Inc. (www.quocirca.com) l’ambiente di stampa rappresenta un enorme costo per molte imprese, e sempre più realtà aziendali puntano all’utilizzo di servizi di stampa gestiti (Managed Print Services, o MPS) per ridurre la complessità, per abbassare i costi – sia a livello finanziario, sia ambientale – e per mitigare i rischi relativi alla sicurezza provenienti da ambienti di stampa non gestiti. “Il consolidamento delle stampe Office  – ha sottolineato Samantha Turrin, Country Manager di LRS per l’Italia, Spagna e Portogallo – può portare a significativi risparmi e incrementi di produttività. Molte organizzazioni intravedono ora la  possibilità, adottando un approccio più ampio e considerando le necessità di produrre output provenienti da tutte le applicazioni business critical, di  ottenere vantaggi ancora maggiori in termini di costi e la possibilità di  migliorare l’efficienza aziendale”.