Monitorare stampe e documenti, evitando le spese superflue per l’azienda

Milano, 13 luglio 2010 – Molto prima che la tendenza verso la Green IT crescesse in modo esponenziale già si discuteva di “ufficio senza carta”, con l’obiettivo di risparmiare tempo e risorse economiche. “I documenti cartacei rappresentano una grande fonte di spese inutili per la maggior parte delle organizzazioni, – ha commentato Samantha Turrin, Country Manager di Levi, Ray & Shoup, Inc. per l’Italia, Spagna e Portogallo – ma senza un modo per monitorare ciò che viene stampato, così come, dove, quando e da chi, diventa difficile identificare e quantificare le tipologie di stampa da eliminare. La sfida è scoprire le inefficienze di ogni tipo, prima che esse compromettano la bottom line”.

La soluzione proposta in questo contesto dall’azienda dell’Illinois (www.lrs.com/eom), supportata localmente dalla subsidiary italiana di LRS, si chiama Innovate/Audit. Si tratta di una soluzione software, che va ad aggiungersi alla linea di prodotti LRS esistente e che è stata specificamente progettata per aiutare i clienti a monitorare e analizzare il modo in cui le loro stampanti e altre risorse documentali vengono utilizzate in azienda. “Gestito come un servizio all’interno di un server Windows – ha illustrato Samantha Turrin – il software Innovative/Audit consolida i dati di monitoraggio da molteplici ambiti ed è in grado di  fornire una visione d’insieme di tutte le stampe, visualizzazioni e degli altri eventi relativi ai documenti aziendali”.