LRS a supporto del pull printing e della sicurezza dei documenti in azienda, anche in ambito Cloud

Da un po’ di tempo le aziende di ogni dimensione stanno cominciando a considerare con grande attenzione le problematiche derivanti dal cattivo utilizzo degli strumenti di output aziendali. Levi, Ray & Shoup, Inc. (LRS), è una delle società americane leader in questo settore, presente anche in Italia con una struttura dedicata atta ad analizzare e risolvere al meglio il tema del cost-saving e della sicurezza nell’ambito della produzione e stampa di documenti aziendali.

“Affrontiamo con successo la problematica dell’output aziendale da anni – osserva Samantha Turrin, Senior Manager, International Sales di LRS – e lo facciamo attraverso soluzioni ad hoc e strutture dedicate in grado di migliorare il modus operandi attuale in molte aziende. Puntiamo a creare o identificare un ambiente sicuro di stampa iniziando dal controllo degli accessi”.

Le stampanti vanno configurate in modo da impedire agli utenti non autorizzati di visualizzare i processi di stampa in coda. La soluzione di Enterprise Output Management, proposta da  LRS, semplifica le attività di configurazione, fornendo potenti strumenti di controllo agli amministratori in modo tale da individuare e impedire accessi non autorizzati ai documenti.

“Per esempio, il nostro prodotto Innovate/MFPsecure™ – sottolinea Turrin – fornisce il pull-printing guidato da un software in grado di supportare i flussi di lavoro dei documenti protetti sui nuovi dispositivi multifunzione Hewlett-Packard (HP)”. A differenza di un sistema di stampa normale i documenti in un ambiente protetto non vengono inviati a un dispositivo alla prima richiesta di stampa. Al contrario, essi rimangono in coda in modo sicuro sull’LRS® Enterprise Output Server fino a quando un utente finale arriva fisicamente al dispositivo di stampa e autentica la sua identità attraverso uno dei tre metodi sicuri a disposizione. Read More

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LRS presenta Innovate/MFPsecure: il Pull-printing di documenti protetti

In un ambiente tipico i documenti generati dalle applicazioni o dagli utenti finali avviano la stampa non appena vengono richiesti. Come risultato si ottiene che questi documenti arrivano alla stampante molto prima dei loro destinatari. I documenti sensibili che restano incustoditi su una stampante rappresentano un significativo rischio per la sicurezza. Essi delineano anche uno spreco di carta e denaro per l’azienda.

Le normative governative e le preoccupazioni sulla privacy stanno costringendo molte aziende a ripensare il modo in cui creare, distribuire e proteggere i documenti stampati. In altre aziende, le direttive di “fare di più con meno” stanno conducendo verso progetti di consolidamento dell’output aziendale che mirano a un minore costo dell’hardware e dei materiali consumabili.

Il nuovo prodotto di LRS Innovate/MFPsecure™ è progettato per affrontare queste e altre iniziative imprenditoriali migliorando nel contempo l’ambiente di output esistente.

Workflow di documenti supportati

“La soluzione Innovate/MFPsecure (www.lrs.com/eom/products/InnovateMFPs.aspx) – ha illustrato Samantha Turrin, Senior Manager, International Sales di LRS – fornisce il pull-printing guidato da un software in grado di supportare i flussi di lavoro dei documenti protetti sui nuovi dispositivi multifunzione Hewlett-Packard (HP). A differenza di un sistema di stampa normale i documenti in un ambiente protetto non vengono inviati a un dispositivo alla prima richiesta di stampa. Al contrario, essi rimangono in coda in modo sicuro sull’LRS® Enterprise Output Server fino a quando un utente finale arriva fisicamente al dispositivo di stampa e autentica la sua identità attraverso uno dei tre metodi sicuri a disposizione”. Read More

Nuovo numero di “Output Management Connection” da LRS

E’ disponibile il primo numero del 2012 della newsletter Output Management Connection in lingua italiana, strumento ideato da  Levi, Ray & Shoup, Inc. (LRS), per tutti coloro che sono interessati al tema dell’Enterprise Output Management. Questo numero di “Output Management Connection”, che può essere letto all’indirizzo www.lrs.com/EOM/News/Newsletter/default_it.aspx presenta uno degli argomenti più importanti relativo all’output management e cioè quello della certezza della consegna dei documenti al corretto destinatario. Dopo l’avvento della scrittura, le aziende hanno in pratica dovuto trovare il modo per evitare che le informazioni riservate cadessero in mani sbagliate. Oggi, i rischi legati alla sicurezza dei documenti sono più alti che mai. Oltre alla divulgazione di segreti commerciali o di vantaggi competitivi, le aziende che non riescono a proteggere le informazioni confidenziali devono anche far fronte a severe sanzioni finanziarie. Eppure sono poche le organizzazioni che hanno messo in atto misure adeguate per individuare tali violazioni, e tanto meno hanno individuato la loro prevenzione.

Anche la vostra azienda ha dovuto affrontare il problema della sicurezza dei documenti? Siete sicuri che i vostri metodi siano affidabili? In questo nuovo numero di “Output Management Connection” trovate molti spunti interessanti. Read More

La soluzione LRS® Enterprise Output Server da oggi disponibile tramite il team di SAP® Italia, IT Transformation Services

Samantha Turrin, Senior Manager, International Sales di LRS

Samantha Turrin, Senior Manager, International Sales di LRS

Milano, 1 marzo 2012 – Levi, Ray & Shoup, Inc. (LRS) annuncia oggi che la propria soluzione certificata SAP per l’Enterprise Output Server (LRS VPSX®) è disponibile a tutti i clienti come parte integrante dei servizi a portafoglio offerti da SAP Italia, attraverso il suo team “IT Transformation Services”.

La soluzione LRS permette ai clienti SAP di semplificare i propri servizi IT, ridurre i costi, impedire malfunzionamenti nei processi di business e ottimizzare i documenti e gli ambienti di stampa.  Questa soluzione di LRS si integra con la piattaforma tecnologica NetWeaver® di SAP ed è complementare alla suite d’offerta SAP relativa all’ottimizzazione delle operazioni. Tramite l’enterprise output server VPSX® di LRS i clienti sono in grado di ridurre il Total Cost of Ownership dei propri documenti e delle relative soluzioni di stampa.

Definendo un unico punto di controllo per la gestione degli output attraverso ogni processo di business rilevante nel vostro ambiente, le soluzioni LRS sono in grado di eliminare l’hardware e il software dei Print Server, semplificando così di molto i servizi IT necessari a supportare queste attività. E’ stato dimostrato infatti che i clienti LRS, relativamente alle problematiche di stampa, gestiscono molte meno chiamate all’helpdesk, e quelle che si verificano vengono comunque risolte rapidamente e facilmente.  In sostanza, le soluzioni LRS offrono ai clienti SAP la delivery dei documenti verso stampanti, destinatari di posta elettronica, archivi elettronici e altre destinazioni. Le soluzioni LRS eliminano dagli Application Server l’intenso utilizzo della CPU richiesto durante i processi di stampa. Questo permette di ottimizzare l’efficienza degli ambienti basati sulle soluzioni SAP, migliorando notevolmente le prestazioni del sistema.

“Il rapporto con SAP Italia, IT Transformation Services, si è evoluto nel corso del tempo”, ha dichiarato Samantha Turrin, Senior Manager, International Sales di LRS. “Siamo stati in grado di aiutare i loro clienti a comprendere i benefici di una migliore gestione degli output in un ambiente SAP. Queste aziende possono ora guardare al proprio Team di Field Service SAP per cercare una soluzione integrata per i propri clienti “, ha concluso Turrin. Read More